Dodatek za staż pracy i nagroda jubileuszowa dla Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – od dnia 1 stycznia 2026 r. weszła w życie korzystna zmiana przepisów ustawowych

W związku ze zmianą z dnia 26 września 2025 r. ustawy Kodeks pracy i niektórych innych ustaw, od dnia 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy będą wliczane okresy:
– wykonywania umowy-zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
– wykonywania umowy agencyjnej,
– pozostawania osobą współpracującą z osobą wykonującą działalność określoną powyżej,
– członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
– członkostwa w spółdzielni kółek rolniczych,
jeżeli w tych okresach dana osoba podlegała ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
Do stażu zostanie również wliczona praca zarobkowa wykonywana za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

Aby doliczyć powyższe okresy do stażu pracy, pracownik będzie musiał w ciągu najpóźniej 24 miesięcy od wejścia w życie tej zmiany przepisów ustawowych przedstawić pracodawcy odpowiednie dokumenty, na przykład potwierdzenia takich okresów opłacaniem składek w ZUS.

Takiemu doliczeniu będą podlegać wszystkie potwierdzone okresy, tzn. nie tylko okresy po wejściu w życie ustawy – od dnia 1 stycznia 2026 r., ale i wcześniejsze sprzed tej daty. 
Uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia będą przysługiwały od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2026 r. również w stosunku do pracownika zatrudnionego w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jako pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Przykładowo, dodatek stażowy takiego pracownika przysługuje po ukończeniu 5 lat zatrudnienia, czyli jeżeli w dniu 1 lutego 2026 r. upłynąłby okres 4-letni okres jego zatrudnienia, to bez uwzględnienia nowych przepisów, nabyłby on prawo do dodatku stażowego z dniem 1 lutego 2027 r. Jednak według nowych przepisów, jeżeli np. w marcu 2026 r. dostarczy on zaświadczenie z ZUS potwierdzające 1 rok pracy na podstawie umowy zlecenia (poza okresem pracy na umowie o pracę w naszym Uniwersytecie), to prawo do dodatku stażowego uzyska już z dniem 1 lutego 2026 r.

W dniu 16 grudnia 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, dla jednego z serwisów branżowych udzieliło odpowiedzi, że w przypadku, gdy według zmienionych przepisów pracownik uzyskał staż pracy uprawniający do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r., a nie upłynął jeszcze okres przedawnienia (3 lata), to taką nagrodę należy obecnie wypłacić. Jako przykładowe zostały przy tym przywołane przepisy § 8 ust. 9 i 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, zgodnie z którymi „jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów, od których uzależnia się uprawnienia pracownicze, okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą. Jednocześnie pracownikowi samorządowemu, który w dniu wejścia w życie takich przepisów ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. Z regulacji tych, które bezpośrednio odnoszą się do przypadku wejścia w życie przepisów skutkujących zaliczalnością do stażu pracy nowych okresów aktywności zawodowej, jasno wynika więc, na jakich zasadach należy wypłacać pracownikom przysługujące im nagrody oraz że po wejściu w życie nowych regulacji, pracownikowi, który ma okres pracy dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, należy wypłacić tę nagrodę w pełnej wysokości.”
W świetle tego stanowiska Ministerstwa, analogicznie rzecz powinna się mieć z dodatkami stażowymi. ​​

Organizacja Zakładowa NSZZ „Solidarność” opowiada się za zastosowaniem w odniesieniu do Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu cytowanej wyżej zasady przywołanej w dniu 16 grudnia 2025 r. przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, po uprzednim rozeznaniu kosztów jej realizacji.

Opracowano w oparciu o następujące źródła:
1. https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa; dostęp 28 I 2026 r.)
2. https://www.infor.pl/prawo/nowosci-prawne/7507305,pracodawcy-interpretuja-przepisy-inaczej-niz-resort-pracy-i-nie-chca-wyplacac-pracownikom-nagrod-o-co-chodzi.html; dostęp 28 I 2026 r.)
3. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/006365; dostęp: 28 I 2026 r.)