Nowy Kanclerz Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, dr inż. Krzysztof Nowakowski, o swoich zamierzeniach na tym stanowisku. Poznań, 2 czerwca 2025 r.

Pan dr inż. Krzysztof Nowakowski, nowy Kanclerz Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, przedstawia swoje zamierzenia na tym stanowisku, udzielając odpowiedzi na pytania postawione przez naszą Komisję Zakładową NSZZ „Solidarność”

1. Prosimy o wskazanie przyczyn, które skłoniły Pana jako b. wieloletniego rektora uczelni prywatnej do aplikowania na stanowisko kanclerza uczelni publicznej podległe rektorowi, które w jej statucie
   (§ 73 ust. 1) jest wyszczególnione po prorektorach, dziekanach i prodziekanach?
   Po wielu latach pracy w uczelni niepublicznej zdobyłem doświadczenie i wiedzę, które uważam
   mogą być przydatne w sektorze szkolnictwa wyższego publicznego. Jestem„wychowankiem” jeszcze Akademii Rolniczej i z dużym zainteresowaniem obserwowałem jak rozwija się Uniwersytet. Po odejściu z mojej poprzedniej uczelni pracowałem w ramach własnej działalności, a kiedy pojawiło się ogłoszenie konkursu na stanowisko kanclerza podjąłem decyzję o wystartowaniu.

2. Jakie są Pańskie priorytety w perspektywie wieloletniej dotyczące kierowania administracją i gospodarką naszego Uniwersytetu (w zakresie określonym w statucie i regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu oraz pełnomocnictwach udzielanych Panu przez Rektora)?
   Przede wszystkim realizacja strategii Uczelni. Zapisano w niej wiele ważnych zadań, do których wsparcie i współpraca z administracją Uczelni są konieczne. Ze swojej strony będę też promował i wdrażał rozwiązania wspierające „cyfryzację” Uniwersytetu. Również ważnym obszarem są sprawy pracownicze. Chciałbym, żeby każdy pracownik miał poczucie satysfakcji z wykonywanej pracy i idącego za tym wynagrodzenia, z drugiej strony chciałbym by brał odpowiedzialność za jakość i rezultaty swojej pracy.

3. Czy ma Pan propozycje, które chciałby Pan wnieść do strategii rozwoju naszej Uczelni w zakresie jej mienia i gospodarki?
   Swoją rolę na Uczelni postrzegam raczej w aspekcie wykonawczym.

4. Jakie są Pańskie najbliższe konkretne zamierzenia dotyczące prowadzenia działalności administracyjnej, technicznej i gospodarczej Uniwersytetu?
   Po pierwsze wdrożenie nowego systemu ERP. W dalszych krokach systemu zarządzania dydaktyką i elektronicznego obiegu dokumentów i realizacji procesów. Ułożenie planu inwestycji wraz z zabezpieczeniem źródeł finansowania i przygotowaniem do realizacji.

5. Jakie plany i inicjatywy dotyczące zasad działania i podziału zadań dla poszczególnych podległych Panu pionów administracji Uniwersytetu (tj. Administracji Domów Studenckich, Archiwum Uczelnianego, Biura Kanclerza, Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, Działu Gospodarowania Nieruchomościami, Działu Inwentaryzacji, Działu Technicznego, Działu Zamówień Publicznych, Kancelarii Ogólnej, Ośrodka Informatyki, Samodzielnego stanowiska ds. standaryzacji procesów, Sekcji ds. Aparatury Naukowo-Badawczej i Dydaktycznej) chce Pan realizować?
   Są obszary, którymi chciałbym się zająć w pierwszej kolejności. Np. zamówienia publiczne i uproszczenie regulaminu, wdrożenie tylko elektronicznej wersji wniosków, usprawnienie i skrócenie czasu postępowań.
   W każdym z wymienionych obszarów na pewno jest coś co możemy robić lepiej, szybciej. Ważne jest żeby wybierać te rzeczy, które przyniosą najwięcej korzyści naszej organizacji. Taki plan na bieżąco powstaje
   we współpracy z kierownikami wymienionych jednostek.

6. Prosimy o podanie zasad kształtowania polityki kadrowej, które Pan będzie starał się realizować jako przełożony pracowników podległych Panu pionów administracji i obsługi jednostek organizacyjnych administracji Uniwersytetu (w tym m.in. w kontekście akcji tzw. wartościowania stanowisk pracy).
   Kanclerz nie może samodzielnie kształtować zasad polityki kadrowej. Wszyscy jesteśmy pracownikami Uniwersytetu i zasady dla wszystkich powinny być takie same. Uważam natomiast, że każdy pracownik
   ma prawo do: jasnych zasad oceny swojej pracy, rzetelnej i obiektywnej oceny swoich osiągnięć, transparentnych zasad wynagradzania.
   I bardzo bym chciał, żeby takie właśnie zasady obowiązywały na naszym Uniwersytecie.

7. Poprzez jakie działania zamierza Pan usprawnić obieg informacji i dokumentacji w Uniwersytecie, a także zmniejszyć obciążenia administracyjno-ekonomiczne dla jednostek wydziałowych z tytułu dokonywania
   ich zaopatrzenia i rozliczeń finansowych (po wprowadzeniu SKW przybyło tych działań, a czas realizowania zamówień znacznie się wydłużył)?
   Tym bardziej, że na wydziałach wciąż ubywa pracowników technicznych i ekonomicznych realizujących zadania zaopatrzeniowo-zakupowe i finansowo-rozliczeniowe ich jednostek.
   Wdrażanie systemów informatycznych, o których pisałem wcześniej, jest w dużej mierze rozwiązaniem problemów opisanych powyżej. Druga ważna kwestia to przegląd procesów i procedur. W zdecydowanej większości tylko od nas zależy jak daleko będziemy chcieli upraszczać naszą „biurokrację”.

8. Jaką Pan widzi możliwość dostosowania pracy pionu technicznego do dwuzmianowego (w praktyce) charakteru działalności naszego Uniwersytetu: dydaktycznej (od 7.00 – 21.00) oraz badawczej (od 6.00 – 22.00), w tym często także w soboty i niedziele, bez czego niektóre awarie mogą wykluczać kontynuowanie tej działalności w godzinach popołudniowo-wieczornych i w weekendy? Tym bardziej, że nauczyciele akademiccy i pracownicy techniczni jednostek wydziałowych, nieposiadający uprawnień w tym zakresie nie powinni sami wymieniać, bezpieczników w sieci i w urządzeniach dydaktycznych oraz badawczych, ani dokonywać ich drobnych różnych napraw.
   Z punktu widzenia formalnego nie ma żadnych przeciwwskazań dla takiego rozwiązania. Jednak taka zmiana w zakresie organizacji pracy wiąże się również ze zwiększeniem kosztów (wzrost zatrudnienia pracowników na drugą zmianę, praca w weekendy, nadgodziny z tytułu dyżurów) i w tym zakresie decyzje muszą podjąć władze uczelni.

9. Jak rozwiąże Pan problem występujących niekiedy wieloletnich zapóźnień na Wydziałach w zakresie: remontów i wyposażenia pomieszczeń sanitarnych; wyposażenia w sprzęt przeciwpożarowy (gaśnice); dostępu do wody pitnej z dystrybutorów; malowania pomieszczeń; usług dotyczących przeglądów i napraw hydrauliki; i finansowania ich spoza środków katedralnych i wydziałowych?
   Od ubiegłego roku we współpracy z Dziekanami powstaje plan remontów na Uczelni. Wybieramy wspólnie priorytety i w zależności od źródła finansowania i wysokości kosztu układamy listę prac na każdy rok. Jeśli chodzi o Wydziały to w ramach zasad decentralizacji te jednostki organizacyjne w ramach posiadanych środków mogą zgłaszać wszystkie swoje potrzeby remontowe lub inwestycyjne, które po przyjęciu do planu każdego roku są stopniowo realizowane.
   Dodam tylko, że Uczelnia również stara się o dodatkowe środki na infrastrukturę PPOŻ i zwiększanie dostępności swoich pomieszczeń z zewnętrznych źródeł.

10. Problem zapewnienia właściwych warunków pracy dla pracowników firm zewnętrznych (porządkowych; ochrony; serwisujących naszą aparaturę i urządzenia), w tym odpowiednich pomieszczeń i urządzeń socjalnych, należy oczywiście do ich pracodawców.
    Czy podziela Pan pogląd, że jednak nie jesteśmy prywatną korporacją, tylko publiczną uczelnią, jednostką sektora finansów publicznych, która w takich sprawach powinna być wzorem dla innych, a tym bardziej nie powinniśmy pozostawiać bez odpowiedniej reakcji sytuacji, gdy firmy zewnętrzne na naszym terenie łamią
    lub omijają przepisy prawa wobec ich pracowników w zakresie warunków pracy?
    Niestety w modelu zlecania prac firmom zewnętrznym nie mamy możliwości ingerowania w sytuacje pomiędzy pracodawcą a jego pracownikami. Na pewno możemy zgłaszać naszym partnerom wszystkie nasze uwagi czy zastrzeżenia związane z jakością świadczonych usług. Każdy kto wie o łamaniu zasad
    lub omijaniu prawa pracy powinien te kwestie zgłosić odpowiednim organom.

11. Na poczesnym miejscu wśród zamierzeń inwestycyjnych Uniwersytetu znajduje się budowa uczelnianego Infocentrum (między budynkiem Zootechniki i Rektoratu), której szacunkowy koszt może wynieść około
    200 mln złotych. Pomijając nawet trudny problem znalezienia środków na realizację tej inwestycji, prosimy o wskazanie konkretnych źródeł i sposobów zapewniających dodatnie bilansowanie się kosztów bieżącego funkcjonowania Infocentrum już po jego wybudowaniu.
    Koszty funkcjonowania tego budynku nie przewyższą kosztów dzisiejszych nieruchomości, których funkcje zostałyby przeniesione do Infocentrum. Mowa tu przede wszystkim o siedzibie zespołu Łany (dziś wynajmujemy przestrzeń na MTP) i Bibliotece wraz z Czytelnią. Zaprojektowana duża sala na 800 miejsc będzie na pewno atrakcyjną przestrzenią, po pierwsze realizującą potrzeby UPP (inauguracje, absolutoria, wydarzenia naukowe czy kulturalne), na które często wynajmujemy obiekty. Po drugie, da możliwość komercyjnego wynajmu i tym samym nowego źródła przychodu dla UPP.

12. Czy, a jeżeli tak to jakie, są znane Panu Kanclerzowi nowe zamierzenia w sprawie udostępniania miejsc parkingowych dla samochodów Pracowników naszego Uniwersytetu?
    Nie ma w tym temacie żadnych nowych decyzji. Na dziś wyzwaniem jest uporządkowanie kwestii parkowania samochodów na drogach ewakuacyjnych i pożarowych.

13. Co jeszcze chciałby Pan przekazać czytelnikom strony internetowej naszej uczelnianej organizacji zakładowej NSZZ „Solidarność”?
    Bardzo się cieszę, że po latach mam okazję powrócić do Uczelni. Zapraszam do współpracy.

Dziękujemy